Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan Oleh Pelajar Maupun Pekerja

Microsoft Excel merupakan sebuah program pengolah data yang mempunyai fungsi utama untuk mengolah angka dengan bentuk spreadsheet yang terdiri dari kolom dan baris untuk mengikuti perintah.

Microsoft Excel juga salah satu dari produk microsoft, yang terdiri dari microsoft word, powet point dan micorosoft excel ini.

Microsoft excel tidak hanya digunakan untuk para pelajar, aplikasi ini bahkan digunakan oleh para pekerja kantoran atau perusahaan untuk mempermudah pekerjaan mereka.

 

Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan Oleh Perusahaan

Rumus excel bisa saja digunakann oleh pelajar atau perusahaan. Namun dalam hal pekerjaan rumus excel yang sering digunakan bisa sedikit atau banyak. Pastinya rumus excel yang digunakan adalah rumus yang bisa mempersingkat pekerjaan pada perusahaan tersebut. Contohnya toko kelontong atau minimarket, pastinya mereka menggunakan rumus penjumlahan, pengurangan dan rumus rata-rata untuk menghitung penjualan pada hari tersebut.

Rumus Excel yang Sering digunakan Admin

Staff admin memiliki peranan penting dalam suatu perusahaan. Meski sering pandang sebelah mata karena pekerjaan yang monoton begitu-begitu saja, namun staf admin memiliki peranan penting dalam keberlangsungan kegiatan perusahaan.

Staf admin harus memiliki skill ketelitian yang tinggi dan mampu mengoperasikan program pengolah data seperi microsoft excel. Dalam hal ini staff admin akan menggunakan microsoft excel untuk pencatatan data seperti keluar masuk barang dan bahkan jumlah omzet perusahaan.

Rumus yang sering digunakan oleh Staff admin biasanya adalah rumus yang berkaitan dengan dunia accounting. Akan di bahas pada pembahasan berikutnya ya.

 Baca Juga > Pengertian Shorcut dan Fungsinya

Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan

Rumus Excel paling sering digunakan ada banyak, tapi sebenarnya disesuaikan juga dengan kebutuhan, apakah sekedar untuk pelajaran atau untuk kegiatan bisnis. Rumus excel untuk kegiatan bisnis pastinya adalah rumus excel yang mempermudah proses penghitungan arus uang masuk atau accounting. Dalam beberapa kasus excel juga dijadikan sebagai software penjualan atau point of sales.

Berikut ini rumus yang sering digunakan baik oleh pelajar maupun pekerja.

1. Rept

Rumus Rept digunakan untuk menghitung berapa banyak pengulangan karakter atau kata. Contoh kasusnya adalah untuk digunakan menghitung jumlah suara pada pemilihan ketua OSIS. Rumus ini dituliskan dengan =REPT(|;berapa banyak adanya pengulangan.

2. Right

Rumus Right digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari arah kanan yang dituliskan dengan =RIGHT(teks;jumlah_karakter). Contoh penggunaanya adalah jika di sel B4 diketikkan rumus =RIGHT(“TISU”;3) maka hasilnya di sel B4 akan menampilkan kata ISU yang merupakan 3 karakter dari arah kanan.

3. Round

Rumus Round digunakan untuk membulatkan angka desimal. Rumus ini dituliskan =ROUND(sel angka desimal;digit angka di belakang koma).

4. SUM

Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan atau mencari penjumlahan data dari beberapa sel. Rumus ini dituliskan dengan =SUM(sel awal:sel akhir). Contoh penggunaan rumus SUM adalah =SUM(B3:B6).

5. SumIF

Rumus SumIF digunakan untuk menjumlahkan data pada range tertentu yang mengacu pada kondisi tertentu. Rumus ini dituliskan =SUMIF(range kondisi;kondisi;range data).

Contoh penggunaannya adalah terdapat data mengenai kondisi barang yang “rusak” dan “bagus” di range E2 hingga E7. Pada range F2 hingga F7 terdapat data harga barangnya.

Untuk bisa menjumlahkan berapa barang dengan kondisi “rusak” atau “bagus” beserta harganya adalah dengan menuliskan rumus =SUMIF(E2:E7;”BAGUS”;F2:F7).

6. Trim

Rumus Trim digunakan untuk membenarkan teks dengan menghapus spasi yang terlalu banyak. Rumus ini dituliskan =TRIM(teks).

Baca Juga > Tips Menjadi Anak Tkj yang Sukses

7. Upper

Rumus Upper digunakan untuk mengubah semua teks yang berisi huruf kecil menjadi huruf besar. Rumus isi dituliskan =UPPER(teks).

8. Concatenate

Rumus Concatenate digunakan untuk menggabungkan beberapa teks agar menjadi satu teks utuh yang dituliskan =CONCATENATE(teks1;teks2;…). Contoh penggunaan rumus Concatenate adalah =CONCATENATE(H2;H5).

9. Year

Rumus Year digunakan untuk mencari tahun pada data. Rumus ini dituliskan dengan =YEAR(sel yang ingin diambil datanya).

10. AND

Rumus AND digunakan untuk mencari nilai dengan perbandingan “dan” atau membandingkan sejumlah kondisi yang nantinya akan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Hasil TRUE akan dipakai jika semua kondisi terpenuhi sedangkan FALSE akan dipakai jika salah satu atau semua kondisi terpenuhi.

Misalnya seperti jika kondisi 1 “YA” dan kondisi 2 “TIDAK” maka nilai AND akan FALSE, jika kondisi 1 “TIDAK” dan kondisi 2 “TIDAK” maka nilai AND akan FALSE, jika kondisi 1 “YA” dan kondisi 2 ”YA” maka nilai AND akan “TRUE”.

Cara penulisan rumus ini adalah =AND(kondisi_1;kondisi_2;…).

11. Average

Rumus Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam sebuah data yang dituliskan =AVERAGE(sel awal:sel akhir). Contohnya adalah =AVERAGE(C3:C6).

12. VLookUp

Rumus VLookUp digunakan untuk mengisi data pada tabel menurut data pada tabel referensi dengan menggunakan kunci spesifik pada kolom vertikal. Cara penulisan rumus ini adalah =VLOOKUP((nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_kolom;tipe_data).

13. Clean

Rumus Clean digunakan untuk menghilangkan semua karakter yang tidak dapat dicetak atau not printable character dan dituliskan =CLEAN(karakter yang ingin dibersihkan). Cara penulisan rumus Clean adalah =CLEAN(H6).

 

14. Count

Rumus Count digunakan untuk menghitung berapa banyak sel yang berisi angka dan menghitung angka dalam suatu data. Rumus ini dituliskan =COUNT(sel awal:sel akhir). Cara penulisan rumur Count adalah =COUNT(B2;B6).

15. CountA

Rumus CountA digunakan untuk menghitung jumlah sel yang di dalamnya terdapat data atau tidak kosong. Rumus ini dituliskan =COUNTA(range sel). Cara penulisan rumus ini adalah =COUNTA(B1:B23).

16. CountIF

Rumus CountIF digunakan untuk menghitung banyaknya data yang dituliskan dengan =COUNTIF(range data;kondisi). Contoh penggunaan rumus ini adalah terdapat data siswa kelas 6 yang lulus dan tidak lulus. Lalu untuk mengetahui siswa yang lulus bisa menggunakan rumus =COUNTIF(D3:D10;LULUS).

17. Date

Rumus Date digunakan untuk menambahkan tanggal pada file Excel yang dituliskan =DATE(year;month;day). Cara penulisan rumus ini adalah =DATE(2021;1;1).

18. Day

Rumus Day digunakan untuk mencari hari pada sebuah data. Cara penulisan rumus ini adalah =DAY(sel berisi tanggal hari).

19. HLookUp

Rumus HLookUp digunakan untuk mengisi data pada tabel menurut data tabel referensi dengan menggunakan kunci spesifik pada baris horizontal. Cara penulisan rumus ini adalah =VLOOKUP((nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_baris;tipe_data).

20. IF

Rumus IF digunakan untuk mengembalikan sebuah nilai yang jika kondisinya dicek akan menghasilkan BENAR atau SALAH dan mengembalikan nilai lainnya jika kondisinya dicek akan menghasilkan SALAH atau FALSE.

Contoh penggunaannya adalah jika nama A mendapatkan nilai lebih dari nilai yang ditentukan maka dianggap LULUS dan jika di bawah nilai tersebut maka dianggap GAGAL.

Contoh penulisannya adalah =IF(sel nilai>ketuntasan minimal;”LULUS”;”GAGAL”).

21. Left

Rumus Left digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari arah kiri yang dituliskan dengan =LEFT(teks;jumlah_karakter). Contoh penggunaannya adalah jika pada sel A2 diketikkan formula =LEFT(“BOTOL”;3) maka hasilnya pada sel A2 akan menampilkan kata BOT yang merupakan 3 karakter pertama dari arah kiri.

22. Lower

Rumus Lower digunakan untuk mengubah semua teks yang berisi huruf besar agar menjadi huruf kecil. Rumus ini dituliskan =LOWER(teks).

22. Match

Rumus Match digunakan untuk menampilkan posisi dalam suatu sel yang telah ditetapkan dalam sekelompok data. Contoh kasus penggunaan rumus ini adalah untuk menampilkan peringkat dari sebuah data. Rumus Match dituliskan dengan =MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type).

23. Max

Rumus Max digunakan untuk mengetahui nilai maksimum dari beberapa data. Rumus ini dituliskan =MAX(sel awal:sel akhir). Contoh penggunaan rumus Match adalah =MAX(D4:D6).

24. Mid

Rumus Mid digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari arah kiri tetapi awal penampilannya bisa kamu tentukan sendiri. Penulisan rumus Mid yaitu =MID(teks awal;jumlah_karakter).

Contoh penggunaanya adalah jika di sel B3 diketikkan rumus =MID(“BOTOL”;2;3) maka hasilnya di sel B3 akan menampilkan kata OTO yang merupakan 3 karakter yang dihitung dari karakter ke-2 dari arah kiri.

25. Min

Rumus Min digunakan untuk mengetahui nilai minimum dari beberapa data yang dituliskan dengan =MIN(sel awal:sel akhir). Contoh penggunaan rumus ini adalah =MIN(B2:B7).

26. Month

Rumus Month digunakan untuk mencari bulan dalam suatu data. Rumus ini dituliskan dengan =MONTH(sel data).

27. OR

Rumus OR digunakan untuk membandingkan beberapa kondisi yang nantinya akan menghasilkan jawaban FALSE atau TRUE. Kondisi FALSE akan dipakai jika semua kondisi tidak terpenuhi sedangkan TRUE dipakai jika salah satu atau semua kondisi terpenuhi. Rumus OR dituliskan dengan =OR(kondisi_1;kondisi_2;kondisi_3;…).

Contoh penggunaan rumus ini adalah jika kondisi 1 adalah “YA” dan kondisi 2 adalah “YA” maka nilai OR TRUE, jika kondisi 1 “YA” dan kondisi 2 “TIDAK” maka nilai OR TRUE, jika kondisi 1 adalah “TIDAK” dan kondisi 2 “TIDAK” maka nilai OR FALSE”.

28. Proper

Rumus Proper digunakan untuk mengubah karakter pertama pada semua kata menjadi huruf besar. Rumus ini dituliskan dengan =PROPER(teks).